ile kosztuje założenie spółki u notariusza? Szczegółowe sekrety opłat i realne widełki
Założenie spółki u notariusza kosztuje najczęściej od 1600 do 2600 złotych. Opłata obejmuje wynagrodzenie notariusza, podatek PCC, opłaty sądowe oraz koszty aktu założycielskiego. Wysokość kwoty zależy od rodzaju spółki, lokalizacji kancelarii i kapitału zakładowego. Poza podstawowymi wydatkami pojawiają się jeszcze opłaty za pełnomocnictwa, wypisy oraz wpisy do rejestru sądowego. Poznasz aktualne stawki, różnice między kosztami dla spółki z o.o., jawnej i akcyjnej oraz najnowsze zasady wyliczania wynagrodzenia notariusza. Zyskasz dostęp do kalkulatora opłat notarialnych, case study i tabeli porównawczej kosztów w różnych województwach. Sprawdź, jak skutecznie zaplanować wydatki – wszystkie szczegóły znajdziesz poniżej.
- Elementy kosztu: taksa notarialna, PCC, opłaty KRS, wypisy, pełnomocnictwa.
- Najczęstszy przedział kosztów: 1600–2600 zł przy standardowych parametrach.
- Wpływ na cenę: kapitał zakładowy, liczba wspólników, złożoność umowy.
- Formy spółek różnią poziom opłat i zakres formalności.
- Możliwe ulgi w PCC przy wkładach niepieniężnych lub zmianach struktury.
- Region i stawki kancelarii potrafią zmienić końcową kwotę.
Ile kosztuje założenie spółki u notariusza według stawek?
Końcowy koszt składa się z kilku przewidywalnych elementów. W typowej konfiguracji spółki z o.o. płacisz maksymalną taksę notarialną według rozporządzenia, opłaty kancelaryjne za wypisy aktu, podatek od czynności cywilnoprawnych oraz opłaty rejestrowe w KRS. Przy niskim kapitale wynagrodzenie notariusza mieści się w przedziale kilku setek złotych netto, a łączna suma z PCC i KRS zazwyczaj wskazuje widełki 1600–2600 zł. Przy wyższym kapitale taksa rośnie progresywnie. Wpływ mają także treść umowy, liczba załączników oraz liczba wypisów. Pytanie ile kosztuje założenie spółki u notariusza wymaga więc spojrzenia na pełen koszyk opłat. Kluczowe pozycje opisują akty prawne o taksie notarialnej, PCC i kosztach rejestrowych (Źródło: Sejm RP, 2024; Ministerstwo Finansów, 2024; Biznes.gov.pl, 2025).
Co obejmuje wynagrodzenie notariusza przy rejestracji spółki?
Wynagrodzenie obejmuje sporządzenie aktu założycielskiego, czynności przygotowawcze i czynności po podpisie. Notariusz kalkuluje taksę według progów wartości przedmiotu czynności, czyli najczęściej kapitału zakładowego. Do taksy dochodzą opłaty kancelaryjne notariusz za wypisy, które potrzebujesz do sądu rejestrowego i banku. W umowie spółki pojawia się też konieczność poświadczeń podpisów przy oświadczeniach wspólników, co podnosi rachunek. Gdy wspólnicy ustanawiają pełnomocników, dochodzi koszt pełnomocnictwa. Jeżeli spółka wymaga oświadczeń o wniesieniu wkładów, notariusz dołącza je do akt. Przy rozbudowanej strukturze udziałów i praw uprzywilejowanych zakres prac rośnie. W konsekwencji finalna kwota wynika z taksy, liczby dokumentów oraz liczby wypisów potrzebnych do KRS i banku (Źródło: Sejm RP, 2024).
Czy typ spółki wpływa na wysokość kosztów notarialnych?
Rodzaj spółki wpływa na zakres aktu i stawkę. Spółka z o.o. zwykle plasuje się w środku skali, bo wymaga standardowej umowy, oświadczeń i rejestracji w KRS. Spółka akcyjna generuje wyższe koszty ze względu na statut, organy i często wyższy kapitał. Spółka komandytowa bywa tańsza od akcyjnej, ale wymaga precyzyjnych zapisów o reprezentacji i udziale komplementariuszy. Przy spółce jawnej koszty bywają niższe od z o.o., gdy kapitał jest symboliczny i konstrukcja jest prosta. Różnica wynika z wartości czynności, złożoności treści i liczby wypisów. Pytanie ile kosztuje założenie spółki u notariusza ma więc różne odpowiedzi dla każdej formy. O wyliczeniach decydują także PCC, opłaty sądowe i liczba uczestników aktu (Źródło: Biznes.gov.pl, 2025).
Opłaty i podatki: z jakimi kosztami trzeba się liczyć?
Podstawowy koszyk obejmuje taksę, PCC i KRS. Podatek PCC spółka z o.o. najczęściej wynosi 0,5% podstawy, po odliczeniach dopuszczonych ustawą. Do tego doliczasz opłaty rejestrowe w KRS oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Koszty rejestracji KRS pozostają relatywnie stałe, a podatek PCC zależy od kapitału zakładowego i konstrukcji wkładów. W rachunku uwzględnij ewentualne poświadczenia podpisów i wypisy. Przy prostym modelu finalna suma mieści się w popularnych widełkach, a przy dużym kapitale rośnie proporcjonalnie. Do kosztów mogą dojść wydatki bankowe przy zakładaniu rachunku i opłaty za odpisy KRS. Przygotuj środki także na opłatę skarbową za pełnomocnictwo, jeżeli je ustanawiasz (Źródło: Ministerstwo Finansów, 2024; Biznes.gov.pl, 2025).
Jak rozliczyć podatek PCC za założenie spółki z o.o.?
PCC rozliczasz w terminie ustawowym na właściwym formularzu, a podstawę obliczasz od kapitału pomniejszonego o określone koszty. Stawka 0,5% dotyczy utworzenia spółki i podwyższeń kapitału. Odliczysz wynagrodzenie notariusza w ustawowym zakresie, a także opłatę sądową i ogłoszeniową, o ile ustawa to przewiduje. Gdy wnosisz aporty, weryfikujesz wpływ na podstawę opodatkowania. W praktyce notariusz często pomaga obliczyć kwotę podatku i informuje o dalszych krokach. Warto zabezpieczyć środki tuż po podpisaniu aktu, aby nie odsunąć rejestracji. Przy zawężonej podstawie podatek bywa niższy niż intuicyjne 0,5% od nominalnego kapitału. Przy znaczących aportach i wysokiej wartości kapitału rozważ harmonogram wpłat, aby zachować płynność (Źródło: Ministerstwo Finansów, 2024).
Czy do kosztów doliczyć opłaty sądowe i kancelaryjne?
Tak, bo bez nich rejestracja nie ruszy. Do rachunku doliczasz opłatę za wpis do KRS, opłatę za ogłoszenie w MSiG oraz opłaty za odpisy i wypisy. Koszt wpisu do rejestru ma charakter stały według przepisów o kosztach sądowych. Wypisy aktu notarialnego mają cenę wielokrotności stawki za stronę, ustaloną w rozporządzeniu. Liczba wypisów zależy od wymogów banku i potrzeb wspólników. Pytanie ile kosztuje założenie spółki u notariusza musi więc obejmować pozycje sądowe i kancelaryjne. Dla rzetelnego kosztorysu spisz liczbę planowanych wypisów oraz sprawdź warunki banku co do dokumentów. Taki opis pozwala uniknąć niedoszacowania i opóźnień technicznych po podpisie aktu (Źródło: Biznes.gov.pl, 2025).
Koszty aktu założycielskiego – od czego faktycznie zależą?
Kluczem jest wartość czynności i konstrukcja umowy. Taksa rośnie wraz z kapitałem, a na rachunek wpływa liczba paragrafów, załączników i oświadczeń. Maksymalne stawki określa rozporządzenie o taksie notarialnej i to ono stanowi sufit wynagrodzenia. Na koszt wpływa też liczba wspólników oraz konieczność dodatkowych poświadczeń. Koszty aktu założycielskiego wzrosną, gdy pojawią się uprzywilejowania udziałów, warunkowe objęcia i rozbudowane mechanizmy governance. Gdy konstrukcja jest prosta, rachunek pozostaje bliżej dolnego pułapu. W kalkulacji warto uwzględnić wypisy, bo bank i sąd zwykle wymagają więcej niż jednego egzemplarza. Przy przygotowaniach zaplanuj kolejność czynności i płatności, aby ruch w KRS przebiegł sprawnie (Źródło: Sejm RP, 2024).
Ile wynosi minimalny kapitał zakładowy u notariusza?
Minimalny kapitał zakładowy dla spółki z o.o. wynosi 5000 zł. Przy takim kapitale taksa notarialna najczęściej plasuje się nisko w widełkach. Dla spółki akcyjnej kapitał minimalny jest wyższy, co wpływa na stawkę i zakres dokumentów. Minimalny kapitał zakładowy nie wyczerpuje tematu, bo dodatkowe postanowienia w umowie zwiększają pracochłonność i koszt. Jeżeli planujesz szerokie kompetencje organów, uprzywilejowania lub rygory zbywania udziałów, przygotuj większy budżet na redakcję. Dla spółek osobowych kapitał formalny nie decyduje o taksie, ale złożoność postanowień również odbija się w czasie pracy kancelarii. Pytanie ile kosztuje założenie spółki u notariusza nie sprowadza się więc do samego kapitału, lecz do całej konstrukcji korporacyjnej (Źródło: Sejm RP, 2024).
Jak obliczane są taksy notarialne przy spółkach?
Notariusz stosuje progi wartości i odpowiadające im maksymalne stawki. Rozporządzenie określa kwoty i narzuty dla kolejnych przedziałów wartości, co daje przewidywalny schemat. Przy rosnącej wartości kapitału taksa rośnie wolniej niż liniowo, ale ulega progresji. Do taksy dochodzi VAT, który doliczasz do rachunku. Wypisy wycenia się według stawek za stronę i liczby egzemplarzy. Aby oszacować koszt, określ wartość czynności i liczbę wypisów. W wielu sprawach notariusz wskazuje z góry górną granicę i finalnie rozlicza się według faktycznych stron i załączników. Taki model umożliwia plan wydatków jeszcze przed podpisem aktu. Przepisy o taksie stanowią punkt odniesienia dla każdej wyceny (Źródło: Sejm RP, 2024).
Kalkulacja kosztów u notariusza – ile naprawdę zapłacisz?
Rachunek wyliczysz, sumując taksę, PCC i KRS. W modelu bazowym spółki z o.o. z kapitałem 5000 zł otrzymasz kwotę bliską dolnej granicy podanych widełek. Wypisy i pełnomocnictwa podniosą koszt o kilkadziesiąt do kilkuset złotych. Przy kapitale 50 000 zł taksa rośnie, a PCC wyniesie 0,5% podstawy po odliczeniach. Warto przygotować margines na wymagania banku co do liczby wypisów. Pytanie ile kosztuje założenie spółki u notariusza rozwiążesz najdokładniej poprzez kalkulator kosztów i zderzenie projektu umowy z rozporządzeniem o taksie. Dobrą praktyką jest pozyskanie wyceny od kancelarii wraz z listą dokumentów, aby uniknąć nieplanowanych dopłat w dniu podpisu (Źródło: Biznes.gov.pl, 2025).
Czy lokalizacja notariusza zmienia sumę opłat spółki?
Różnice regionalne wpływają na końcowy rachunek. Przepisy wskazują pułap maksymalny taksy, a poszczególne kancelarie w dużych miastach częściej rozliczają zbliżone stawki, zwłaszcza przy złożonych aktach. Mniejsze miejscowości bywają nieco tańsze przy podobnym kapitale i prostszej konstrukcji. Na cenę oddziałuje dostępność terminów, liczba uczestników i wymagana liczba wypisów. Warto porównać dwie wyceny przy identycznym opisie czynności. Jeżeli priorytetem jest termin i obsługa organów spółki tego samego dnia, przewiduj nieco większy budżet. Gdy liczysz na precyzyjne doradztwo przy skomplikowanych zapisach, weź pod uwagę zakres redakcji i liczbę wersji umowy przed finalnym podpisem.
Jakie dokumenty potrzebne do aktu notarialnego spółki?
Lista dokumentów jest krótka, ale wymaga kompletności. Potrzebujesz danych wspólników, projektu umowy lub wzór aktu notarialnego spółki, oświadczeń dotyczących kapitału oraz treści powołania organów. Niezbędne są dane do KRS, w tym siedziba, przedmiot działalności i sposób reprezentacji. Często wymagane są oświadczenia o wniesieniu wkładów oraz zgody członków zarządu na powołanie. Bank może poprosić o dodatkowe egzemplarze wypisów. Przy wkładach niepieniężnych przygotuj opis aportów. Jeżeli osoby działają przez pełnomocników, dołącz odpowiednie pełnomocnictwa wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej. Komplet dokumentów skraca czas pracy kancelarii i ogranicza liczbę korekt. To obniża ryzyko przestojów i przesunięć terminu w KRS.
Aby szybko porównać lokalne warunki i umówić termin, sprawdź notariusz Gdynia. Taki kontakt ułatwi wycenę i weryfikację dostępności dokumentów.
Porównanie kosztów notariusza dla różnych rodzajów spółek
Formy spółek różnią zakres obowiązków i koszty. Spółka z o.o. to najczęstszy wybór przy relacji koszt–elastyczność, spółka komandytowa częściej wymaga precyzyjnych zapisów o reprezentacji, a spółka akcyjna bywa droższa ze względu na statut i kapitał. Na wycenę wpływa liczba udziałowców i organów, a także planowane uprzywilejowania. W każdym wariancie doliczasz PCC oraz opłaty KRS. Pytanie ile kosztuje założenie spółki u notariusza uzyskuje inną odpowiedź przy spółce akcyjnej niż przy jawnej. Warto więc zestawić składniki kosztów w prostych tabelach i dopasować konstrukcję do planów kapitałowych na najbliższe miesiące. Taki przegląd pozwala ograniczyć wydatki bez rezygnacji z kluczowych zapisów korporacyjnych.
Ile kosztuje akt notarialny dla spółki komandytowej?
Koszt wynika z taksy opartej na wartości wkładów oraz złożoności umowy. W spółce komandytowej konieczne są precyzyjne postanowienia o roli komplementariuszy i komandytariuszy oraz zasadach reprezentacji. To zwykle zwiększa zakres redakcji i liczbę załączników. PCC zależy od wartości wkładów i odliczeń przewidzianych ustawą. Opłaty KRS pozostają zbliżone do innych form rejestrowych. Jeżeli umowa przewiduje rozbudowane ograniczenia lub uprzywilejowania, licz dodatkowe strony wypisów. Zestawiając to z umową spółki z o.o., koszt bywa wyższy przy podobnej wartości wkładów z uwagi na konstrukcję. Dobrze przygotowany projekt ogranicza kolejne iteracje i przyspiesza finalny wpis.
Jak wyglądają opłaty przy spółce akcyjnej i jawnej?
Spółka akcyjna wymaga statutu, organów i często wyższego kapitału, co winduje taksę i liczbę dokumentów. Licz się z większą liczbą wypisów oraz wymaganiami banku. W spółce jawnej koszt potrafi być niższy, gdy konstrukcja jest prosta i wkłady mają umiarkowaną wartość. PCC zależy od wartości przedmiotu czynności, a opłaty KRS pozostają przewidywalne. Jeśli planujesz wejście inwestora lub program akcyjny, przygotuj wyższy budżet na redakcję zapisów. W spółce jawnej szybkość działania i prostota zapisów sprzyja ograniczeniu kosztów. W obu modelach najwięcej waży wartość czynności i treść postanowień, nie sama nazwa formy.
| Składnik kosztu |
Spółka z o.o. |
Spółka komandytowa |
Spółka akcyjna |
| Taksa notarialna |
niska–średnia przy kapitale 5–50 tys. |
średnia–wyższa, złożona umowa |
wyższa, statut i kapitał |
| PCC |
0,5% po odliczeniach |
0,5% lub wg podstawy |
0,5% po odliczeniach |
| Opłaty KRS/MSiG |
stałe według tabel |
stałe według tabel |
stałe według tabel |
| Wypisy/poświadczenia |
zależne od liczby stron |
często więcej załączników |
często więcej egzemplarzy |
| Kapitał |
Szac. taksa (netto) |
PCC po odliczeniach |
Szac. suma (brutto) |
| 5 000 zł |
niska półka progów |
~25 zł |
~1600–1900 zł |
| 50 000 zł |
średni próg |
~250 zł |
~2000–2600 zł |
| 200 000 zł |
wyższy próg |
~1000 zł |
~3000–4300 zł |
FAQ – Najczęstsze pytania czytelników
Jakie są koszty założenia spółki z o.o. u notariusza?
Najczęściej spotykany przedział mieści się w granicach 1600–2600 zł. Na kwotę składa się taksa notarialna według rozporządzenia, opłata sądowa i ogłoszeniowa, podatek PCC oraz koszt wypisów. Przy większym kapitale taksa rośnie progowo, a PCC wynosi zazwyczaj 0,5% podstawy po odliczeniach. Dodatkowe elementy to poświadczenia podpisów, opłata skarbowa za pełnomocnictwo oraz ewentualne koszty kuriera z dokumentami do sądu. Odpowiedź na pytanie ile kosztuje założenie spółki u notariusza wymaga zsumowania wszystkich pozycji, łącznie z VAT i liczbą wypisów. W praktyce kancelarie podają widełki po wstępnej analizie projektu umowy i struktury udziałów. Dobrym nawykiem jest poproszenie o rozbicie opłat na czynniki, co ułatwi kontrolę budżetu (Źródło: Biznes.gov.pl, 2025).
Czy można negocjować wynagrodzenie notariusza przy spółce?
Rozporządzenie określa pułapy maksymalne, a końcowa stawka zależy od charakteru czynności. W wielu sprawach kancelarie mieszczą się poniżej maksymalnych kwot, szczególnie przy prostych umowach i niskim kapitale. Warto dostarczyć kompletny zestaw danych i dokumentów, co skraca czas pracy oraz ułatwia wycenę. Przy większej liczbie czynności jednego dnia pojawiają się oferty pakietowe. Elastyczność bywa większa przy powtarzalnej współpracy lub przy serii zmian wymagających kilku aktów. Negocjacje mają sens, gdy opis czynności jest precyzyjny i obejmuje liczbę wypisów oraz załączników. Transparentny kosztorys minimalizuje ryzyko dopłat przy podpisie (Źródło: Sejm RP, 2024).
Jak długo trwa założenie spółki u notariusza?
Sam akt trwa krótko, a najwięcej czasu zajmuje przygotowanie projektu i komplet dokumentów. Po podpisie notariusz sporządza wypisy i przekazuje dokumenty do rejestracji. Czas wpisu w KRS zależy od obciążenia sądu rejestrowego, a także od poprawności wniosku i załączników. Przy pełnym komplecie wniosków i poprawnych danych wpis zwykle pojawia się w przewidywalnym terminie. Bank zakłada rachunek po otrzymaniu niezbędnych dokumentów, co wymaga dodatkowych wypisów. Płynny przebieg zapewni lista kontrolna dokumentów oraz kontakt z wybraną kancelarią na etapie projektu. Im mniej korekt, tym krótsza droga do wpisu (Źródło: Biznes.gov.pl, 2025).
Czy jest różnica w kosztach między spółką jawną a z o.o.?
Różnica wynika z konstrukcji i progów taksy, nie tylko z nazwy formy. Spółka jawna bywa tańsza, gdy umowa jest prosta i wartość wkładów niska. Spółka z o.o. wymaga standardu dokumentów i oświadczeń, co zwiększa liczbę stron i wypisów. PCC zależy od wartości czynności oraz przewidzianych odliczeń. Opłaty KRS są przewidywalne i często zbliżone. Odpowiedź na pytanie ile kosztuje założenie spółki u notariusza wymaga więc porównania projektu umowy i wartości wkładów, nie tylko wyboru formy. Warto przygotować dwa kosztorysy i zestawić je z planem rozwoju kapitałowego na najbliższy rok (Źródło: Ministerstwo Finansów, 2024).
Co obejmuje opłata kancelaryjna podczas podpisania aktu?
Opłata obejmuje sporządzenie i wydanie wypisów, poświadczenia oraz czynności techniczne z obiegiem dokumentów. Cena zależy od liczby stron i liczby egzemplarzy. Wypisy trafiają do KRS, banku i wspólników. Przy rozbudowanej treści umowy koszt wypisów rośnie, bo każda strona ma ustaloną stawkę. Pamiętaj o zapotrzebowaniu banku, który może wymagać więcej niż jednego egzemplarza. Zsumowanie opłat kancelaryjnych z taksą i PCC da pełny obraz wydatków. Ten element bywa niedoszacowany na starcie, więc warto zaplanować bufor. Przejrzysty wykaz wypisów i załączników pozwala domknąć budżet bez niespodzianek (Źródło: Sejm RP, 2024).
ile kosztuje założenie spółki u notariusza to pytanie, które rozwiążesz, znając obowiązujące przepisy i schemat wyliczeń. Warto użyć kalkulatora, przygotować projekt umowy i uzgodnić liczbę wypisów, aby domknąć kwotę przed podpisem.
(Źródło: Sejm RP, 2024) (Źródło: Ministerstwo Finansów, 2024) (Źródło: Biznes.gov.pl, 2025)
+Reklama+
ℹ️ ARTYKUŁ SPONSOROWANY
