Decydując się na założenie własnej firmy, jesteśmy zobowiązani do rzetelnego prowadzenia księgowości. Oczywiście, możemy to zrobić w sposób samodzielny, jednak znacznie lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy profesjonalnych biur rachunkowych, które zajmą się naszym przedsiębiorstwem.
Dotyczy to zarówno jednoosobowych podmiotów gospodarczych, które od podstaw mogą być objęte dobrą opieką, jak i bardzo dużych przedsiębiorstw czy spółek, które w reguły od razu decydują się na podjęcie współpracy z księgowym lub biurem rachunkowym. Firmy zewnętrzne, które pomagają w księgowości, są również odpowiedzialne przed urzędem skarbowym lub też zakładem ubezpieczeń społecznych, więc przedsiębiorca nie musi martwić się ewentualnymi spotkaniami z tymi instytucjami, co dla wielu bywa bardzo stresującym przeżyciem.
Na co powinniśmy zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego? Istnieje kilka elementów, które wskażą nam, że współpraca z danym podmiotem będzie najbardziej satysfakcjonująca dla obu stron, a przedsiębiorca nie będzie musiał przejmować się wszystkimi sprawami, związanymi z księgowością swojej firmy. Większość przedsiębiorców wybiera biura rachunkowe ze względu na niski abonament obsługi księgowej. To nie zawsze prawidłowy krok, ponieważ niska cena, jeśli chodzi o opłaty, najczęściej pociąga za sobą dość ograniczony zakres usług, a więc pozwala jedynie na podstawowe kwestie dotyczące comiesięcznego, księgowego rozliczenia. W momencie, kiedy podmiot gospodarczy będzie wymagał bardziej profesjonalnej pomocy czy wsparcia może tutaj odbić się od ściany i nie załatwić tego co potrzebuje.
Niezwykle istotnym elementem przy wyborze biura jest zakres odpowiedzialności OC, które jest wykupione przez dany podmiot rachunkowy. Chodzi tutaj o to, że każde biuro rachunkowe ma obowiązek wykupienia polisy, na wypadek gdyby doszło do błędu księgowego i obarczenia jakimiś kosztami przedsiębiorcy. Im wyższa kwota takiego ubezpieczenia, tym większa szansa na to, że w razie wykrycia czy popełnienia błędu przez biuro księgowe, osoba prowadząca działalność gospodarczą, otrzyma pełną rekompensatę z ubezpieczenia.
Decydując się na wybór pierwszego lub też zmianę obecnego biura rachunkowego, warto również wziąć pod uwagę kompetencje osób tam pracujących. Najważniejsze, by miały odpowiednie wykształcenie oraz certyfikaty, szkolenia, które pozwalają na bieżącą znajomość wszystkich przepisów księgowych, tak by służyć wsparciem firmom na każdym etapie ich działalności.
Nie mniej ważnym elementem jest również wybranie takiego podmiotu księgowego, który pozwala na kontakt za pomocą różnego rodzaju kanałów komunikacji. Obecnie, kiedy poziom informatyzacji jest wysoki, najlepiej zdecydować się na współprace, która umożliwia firmie stały kontakt, nie tylko za pomocą telefonu, ale również wiadomości sms’a czy maila. Coraz więcej biur udostępnia również swoim klientom narzędzia, na przykład do wystawiania faktur elektronicznych, co znacznie ułatwia codzienne prowadzenie działalności gospodarczej. Warto również ustalić, w jakiej formie mają być dostarczane dokumenty, czy też tradycyjnie- papierowo, czy też elektronicznie, za pomocą poczty e-mail.
Dobre biuro rachunkowe zapewnia nie tylko dyskrecję i profesjonalną pomoc, ale przede wszystkim poczucie, że firma jest w dobrych rękach i w razie jakichkolwiek problemów, które mogą pojawić się na etapie prowadzenie działalności. Taki komfort jest warty nawet nieco wyższej ceny za usługi księgowe, dlatego zawsze warto jest skrupulatnie rozważyć wybór konkretnego podmiotu księgowego.
ℹ️ ARTYKUŁ SPONSOROWANY
